Обязанности:
В ваши обязанности будет входить: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, еды, воды, хоз-бытовых принадлежностей, картриджей, пропусков, визиток, расходных материалов для оборудования и пр); Оформление и выдача пропусков для сотрудников, гостей офиса, включая пропуски на вход и въезд в ночное время и выходные дни. Ведение учета выдачи/сдачи пропусков. Решение вопросов, связанных с проездом и проходом гостей в помещения офиса. Обнуление пропусков сторонним посетителям. Взаимодействие с курьерскими службами и такси (оформление почтовой корреспонденции: письма, посылки, бандероли, экспресс-почта - передача их курьерам, сотрудникам организации); Ведение документооборота компании, работа в ERP и СЭД: регистрация входящих и исходящих документов; заведение и контроль согласования документов, входной контроль документации на соответствие локальным нормативным актам, организация и ведение контроля сроков исполнения документов, проверка корректности подготовленных документов, обсуждение выявленных замечаний с сотрудниками; Работа в 1С Предприятие: запрос счетов на оплату от контрагентов, своевременное заведение заявок, контроль оплаты, ведение реестра платежей; Взаимодействие с юридическим департаментом для утверждения шаблонов договоров, с бухгалтерией по закрывающим документам от контрагентов (работа с первичной бухгалтерской документацией), с финансово-экономическим департаментом при планировании бюджетов по статьям; Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг в рамках своих полномочий и по поручению руководителя; Подготовка документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение); Помощь в кадровом делопроизводстве: выдача справок, сбор больничных листов, отправка/получение документов при увольнении и найме, контроль ДМС, оформление отгулов и больничных; Travel-поддержка сотрудников (оформление командировок): бронирование гостиниц, покупка билетов, заведение служебных записок и авансовых отчетов; отчетность по проведенным командировкам руководителей; Event-поддержка (организация корпоративных мероприятий для команды), украшение офиса к праздникам; Организация доставки подарков именинникам в команде и клиентам, поздравление сотрудников в рабочем чате; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Поддержание порядка в офисе (цветы, мебель, еженедельная чистка кофемашины), контроль качества клининга; Общение с арендодателем, устранение неполадок и конфликтных ситуаций. Ежегодная инвентаризация МЦ, отчетность с бухгалтерией. Требования: Умение вести деловую переписку; Умение безошибочно проводить учет документации; Знание правил делового этикета; Отличное знание стандартных программ: Microsoft Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 1С ERP, MS Outlook Мы предлагаем: Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам:40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Чкаловская», в котором есть место и для работы, и для отдыха Удобный график работы В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.) Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.)Более подробную информацию о компании и корпоративной культуре вы можете найти на нашем карьерном сайте career.atol.ruПохожие вакансии