Бизнес-ассистент генерального директора

19 сентября 2024

От 80 000 руб.

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская

Горбилет

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Горбилет

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности:

Добрый день,«Горбилет» - онлайн-сервис по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов.Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно.Проект и команда растут: за 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, суммарная аудитория наших соц.сетей составляет более 1 млн. пользователей, с 2024 года мы - резидент “Сколково”, в команде уже около 75 человек, поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. Я - Антон Храмцов, мне 33 года, я сооснователь и СЕО «Горбилет» с самого старта проекта в 2015 году. Ассистент для меня – это человек, ключевая задача которого освободить моё время и сохранить качество выполнения задач на том же уровне или даже сделать лучше. Кроме “Горбилета” есть и другие проекты, в которых я кофаундер, управляющий или партнёр. Задачи ассистента по другим проектам будут занимать время в меньшей степени, но пропорции могут со временем меняться. ОБЯЗАННОСТИ: На текущий момент задачи Бизнес-ассистента будут касаться преимущественно проектов “Горбилет” и “LOCALI”, в остальных - в меньшей степени, но есть. В одном месяце могут превалировать одни проекты, в другом другие. Команда: формирование повестки встреч, присутствие и протоколирование информации на еженедельных встречах, контроль выполнения заданий и поручений для сотрудников(важно пушить людей и задачи, если необходимо; подсвечивать мне сроки по разным задачам в разных проектах, напоминать о них, вести Task tracker и тд)Документооборот: работа с договорами, умение работать с ними со слегка юридической точки зрения (уметь проанализировать формулировки, условия, обязанности сторон), отслеживание изменений в законодательстве.Презентации и лендинги: важно быть с ними на “ты”, владеть программами на отличном уровне.На текущий момент нужны презентации по разным проектам.Работа с информацией: поиск по запросу, проведение необходимых исследований, анализ, систематизация, подготовка отчётов.Работа с подрядчиками: поиск, проведение переговоров.Организация мероприятий для команд: ведение небольших проектов внутри компании по запросу бизнеса (например, помочь с организацией корпоратива)Координация проектов: концертное направление, расширение мероприятий в партнёрстве, ассистирование в IT-проектах и стартапахПотенциально рост на этой позиции возможен рост до ПРОДЖЕКТ-МЕНЕДЖЕРА в перспективе 1-3 лет. ВАЖНЫЕ НАВЫКИ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА: Soft skills: Ответственность - не забывать ничего и не забивать ни на что, не создавать проблемы, а находить решения, Тайм-менеджмент - все вовремя или предупредить заранее, Коммуникабельность - уметь выстраивать рабочие отношения, Эмпатичность, Фидбек - давать своевременную подробную обратную связь по работе, Умеренная амбициозность - видеть себя адекватно на горизонте 3-5 лет, знать, чего хочешь, Внимательность - при работе с людьми и документами. Личные качества: Выраженная взрослая позиция, Быть честным и трудолюбивым, энергичным и (про-)активным, Презентабельность - ухоженный внешний вид, Любить путешествовать, посещать мероприятия, развиваться и учиться, Умение системно видеть проекты, анализировать возможные риски, Гибкость, сообразительность, Hard skills: PowerPoint (или любые другие программы для презентаций) Tilda / WordPress / другие В остальном не сильно важны харды, если есть сильный софтскил - умение самообучения Предпочтение тому, кто: имеет высшее образование (менеджмент, маркетинг, юриспруденция и тд) или возможно даже учится на последнем курсе (есть красный диплом, то вообще круто) есть опыт работы в компании / в офисе (на любой позиции) если предыдущие руководители могут дать рекомендации, буду рад воспользоваться знаете и пользовались услугами сервиса “Горбилет” занимаетесь спортом на регулярной основе есть примеры сделанных презентаций Что предлагаем со своей стороны: Оформление по ТК РФ с белой оплатой с первого месяца работы; Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании, оформление по ТК РФ; График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться; Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом; Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке; Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро); Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство; У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:) Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции; Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.Возможно обучение за счет компании (семинары/тренинги/курсы) по запросу Личностный и профессиональный рост. При отклике на вакансию напиши, пожалуйста, чем она тебя заинтересовала – так мы не только поймём, что как минимум по внимательности ты уже подходишь нам, но и сможем отсечь конкурентов на вакансию, кто не дочитал до конца или сделал это невнимательно.Мы со своей стороны можем прислать тебе ссылку на интервью с предыдущим моим Бизнес-ассистентом, чтобы ты мог больше узнать о данной позиции и как выглядит работа изнутри.Спасибо!

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 121559741