Обязанности:
Задачи: Административная поддержка деятельности руководителя/начальников управлений; Административно-хозяйственная поддержка подразделения; Организационное сопровождение командировок руководителей; Ведение документооборота Ведение табеля подразделения. Тревел поддержка (оформление командировок начальникам управлений, авансовых отчетов, бронирование билетов/гостиницы/трансфера). Оформление приказов на командирование сотрудников подразделения. Организация приема внутренних и внешних посетителей, иностранных представителей / делегаций. Взаимодействие с подразделениями, руководствуясь поручениями руководителя и стандартами компании для решения задач. Ведение календаря руководителя. Офисное обеспечение (заказ кофе, воды, канцелярии). Формирование и ведение информационно-справочной базы данных (внешние контакты, дни рождения и др.). Самостоятельное рассмотрение и определение срочности/приоритетности поступающих документов/электронных писем, делегирование их в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю. Работа с поручениями (мониторинг, контроль сроков). Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка (уровень intermediate); Опыт в области делопроизводства с системами электронного документооборота; Знание ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP); Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность; Навыки работы в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения; Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); Пятидневная рабочая неделя. Срочный трудовой договор. Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.