Обязанности:
ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, основанный в 2021 году в Санкт-Петербурге, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Секретаря/Офис-менеджера. Основные обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений и пр.); Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний (закупка подарков для сотрудников компании и контрагентов, организация бизнес-встреч с контрагентами в офисе, подготовка материалов, оповещение участников, бронирование переговорных и пр.); Трэвел-поддержка сотрудников компании (обработка заявок на командировки, покупка билетов, организация трансферов и бронирования гостиниц, контроль и своевременное пополнение баланса сервиса бронирования, заказ такси и пр.); Администрирование договоров на услуги и закупки в административно-хозяйственных целях (контроль проведения оплат по договорам, своевременное получение счетов, загрузка в СЭД, получение и обеспечение согласования закрывающих документов и пр.); Обработка корреспонденции и документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе бумажной корреспонденции на Почте России, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами, регистрация документов в системе электронного документооборота, отправка на согласование и ознакомление, обеспечение подписания и ознакомления с приказами по основной деятельности и распоряжениями генерального директора и пр.); Участие в подготовке ежегодного бюджета Административного департамента. Мы ожидаем от кандидата: Высшее или среднее специальное гуманитарное образование (предпочтительные специализации: Филология, Лингвистика, Документационное обеспечение управления и архивоведение); Наличие курсов секретарского обслуживания или курсов по работе с офисными программами будет преимуществом; Опыт работы от 3-х лет на должности секретаря, делопроизводителя, бизнес-ассистента/помощника руководителя; Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота (1С, Битрикс, Директум, Диадок и т.п.); Опыт ведения полного делопроизводственного цикла; Опыт работы с первичной документацией; Опыт самостоятельного составления и оформления протоколов совещаний, приказов и исходящих писем; Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства; Развитый навык деловой переписки. Мы предлагаем: Работу в комфортном офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от ст. м. Петроградская; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45; Добровольное медицинское страхование после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи); Корпоративную мобильную связь; Премии за высокие показатели в работе; Возможности профессионального обучения за счет компании; Частичную компенсацию абонемента в фитнес-центр; Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций. Уважаемые соискатели, просим обратить внимание: на собеседовании будет предложен кейс на проверку правильности составления и оформления исходящего письма с точки зрения соответствия нормам русского языка и правилам делопроизводства. Просьба в сопроводительном письме к отклику на вакансию отметить вашу готовность к выполнению кейса.Похожие вакансии
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Некоммерческое партнерство Балтийское межрегиональное партнерство Арбитражных управляющих