Обязанности:
Привет!) Мы ищем Гуру документооборота в международную продуктовую IT компанию Что нужно будет делать: контролировать и организовывать документооборот в компании (подготовка, запрос и передача документов в архив, их систематизация, помощь бухгалтерии); организовывать подписание кадровых и первичных документов; trevel-поддержка сотрудников (организация командировок, заказ билетов); отправлять и получать письма; заказывать необходимую техники (ноутбуки, мониторы) и выдавать сотрудникам; активно участвовать в организации корпоративных мероприятий: подбор места, заключение договора, согласование тайминга) замещать руководителя на время отпуска, сопровождать несложные задачи, отвечать на вопросы сотрудников; общаться с it-службой компании, сервисными центрами по ремонту техники и пр. организовывать встречи руководителя; искать и систематизировать информацию для руководителя и команды HR Мы ищем тебя, если: у тебя есть высшее/незаконченное высшее образование и опыт работы офис-менеджером, секретарем; легко обращаешься с ноутбуком (Excel и Google- диск). у тебя есть опыт работы с документами знаешь английский не ниже В2 ты умеешь выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и партнерами ты умеешь оперативно находить пути решения нестандартных задач самостоятельно и использовать Google в любой непонятной ситуации; ты готов(а) к работе в режиме многозадачности; у тебя активная жизненная позиция, сообразительность, позитивных настрой, навыки решения проблем, а не создания :) Что мы предлагаем: уютный офис в центре Питера, где есть все необходимое для работы и даже больше (чай, кофе, печеньки, оргтехника, мягкая мебель, приставка) практика английского языка, есть задачи на английском, часть коллег иностранцы оплачиваемый больничный и отпуск график стандартный с понедельника по пятницу, 8 рабочих часов, гибкое начало дня (есть возможность начинать с 9 до 11 рабочий день) заработная плата зависит от твоего опыта, будем обсуждать на собеседовании, но не ниже 55 000 рублей на руки ! Если это все про тебя, присылай нам свой отклик с сопроводительным письмом, в котором напиши, чему бы ты хотел(а) научиться в ближайший год (необязательно о работе) и почему тебе это интересно ВНИМАНИЕ! Отклики без сопроводительного письма мы рассматривать не будем, мы целую вакансию написали, теперь твоя очередь нам тоже что-то написать =)Похожие вакансии