Ведущий специалист (Отдел документационного обеспечения)

Обязанности: обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений Общества в системе электронного документооборота (далее – СЭД) в соответствии с требованиями действующих нормативных актов по делопроизводству и электронному документообороту согласно утвержденной номенклатуре дел. Осуществляет внесение в СЭД резолюций Руководства Общества на входящие документы и служебные записки Общества; обеспечение отправки корреспонденции Почтой России, курьерскими службами экспресс-отправки; осуществление протоколирования совещаний; осуществление вычитки проектов исходящих и внутренних документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; осуществление регулярного контроля за своевременным исполнением документов (входящие документы, организационно-распорядительные документы и служебные записки) и поручений генерального директора Общества (как организационно-распорядительных документов) при непосредственном взаимодействии с работниками структурных подразделений Общества всех уровней; соблюдение порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информацией Общества. Принятие мер по недопущению разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации; обеспечение упорядочивания и формирования дел, оформление и составление описей дел, подлежащих передаче на архивное хранение; осуществление хранения учетных документов архива и доступ к ним; обеспечение заказ билетов и бронирование проживания для организации командировок работников организации; обеспечение оформления заявок на оплату контрагентам по курируемым договорам. осуществление замещения работников отдела в случае необходимости; участие в подготовке мероприятий с участием отдела; выполнение отдельных поручения руководителя. ​​​​​​​ Требования: высшее образование, предпочтительно делопроизводство, архивоведение, журналистика, филология; будет вашим преимуществом: обучение по программам порядка обращения с коммерческой тайной и персональными данными; знание компьютерных программ: СЭД "ДЕЛО", 1С Документооборот, MS Office, Консультант +; будет вашим преимуществом: опыт работы делопроизводителем в строительной сфере; личные качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность, организованность и внимание к деталям, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, компьютерная грамотность. ​​​​​​​​​​​​​​ Условия: срочный трудовой договор от 1 года (с возможностью пролонгации); график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00; испытательный срок 3 месяца; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; возможность профессионального и карьерного роста.