Обязанности:
КОМАНДЕ КУХНИ НУЖЕН ШЕФ ПРОЕКТОВ! Мы агентство организации событий корпоративных и бизнес мероприятий для крупнейших компаний РФ. Наша команда молодая и амбициозная!Наши проекты – не про количество, а про интересно и качественно! Нам нужен человек с опытом работы в/на ивент-агентства(не свадьбы и дни рождения). МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ ПАРТНЕРСТВА И ВИДИМ ТВОЮ РАБОТУ ТАК:- Полный комплекс работ по организации корпоративных мероприятий — от разработки идеи мероприятия до его полной реализации;- Ведение коммуникации с Клиентом;- Участие в командном обсуждении новых идей и концепций;- Подготовка тендерных предложений, смет и презентаций;- Координация работы рабочей группы по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения);- Подбор новых и налаживание партнерских отношений с постоянными подрядчиками;- Презентация проекта заказчикам; Человек, умеющий планировать, координировать и контролировать работу команды, вести проект от идеи до реализации, держать все под контролем и достигать поставленных целей; Ты лидер и умеешь генерировать идеи, находить нестандартные решения и вдохновлять свою команду; Ты легко находишь общий язык с клиентами, умеешь вести переговоры и строить долгосрочные отношения; Ты знаешь, что такое: Подготовка к реализации проекта Работа с подрядчиками Исполнение проекта Завершение проекта Мы дадим тебе: • Хороший оклад + премия по итогам проекта • Удаленную возможность работы с установочными встречами внутри агентства, в офисе клиентов. • Работу в команде профессионалов с открытой атмосферой и отсутствием бюрократии Твою работу видим так: Подготовка к реализации проекта: • Реализовывать проекты агентства с «нуля» • Подготавливать дорожные карты проектов (установка и контроль сроков); • Формировать и управлять бюджетом проекта; • Формировать и координировать работу штатной и проектной команды (event-менеджеры, дизайнеры, креаторы и др.); • Вести переговоры с клиентами; Работа с подрядчиками: • Размещение заявок, выбор лучших предложений, заключение договоров и контроль предоплат; • Контроль смет и расходов; • Координация работы дизайнеров, проектной команды. • Контролировать все этапы реализации проекта и отвечать за его успешное завершение; • Вести документооборот и отчетность по проектам. Исполнение проекта: • Контроль каждого этапа проекта и реализация идей; • Связь с клиентом и информирование о состоянии дел; • Наблюдение за работой всех привлечённых сторон и подрядчиков; • Подготовка текущей отчётности и информирование о выполнении задач; • Проведение выездных встреч на местах реализации проекта и общение с клиентами; • Контроль работы временного персонала и оплаты счетов. Завершение проекта: • Обеспечение успешного завершения всех этапов проекта; • Подготовка финального отчёта и контроль окончательных оплат подрядчикам; • Сбор необходимых документов от партнёров и подрядчиков; • Подготовка отчётных презентаций, фото и видео для завершения проекта; • Убедиться, что все материалы возвращены и проект завершён на высоком уровне.Похожие вакансии
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЦК Фонд поддержки талантливой молодежи Будущие лидеры
Менеджер проектов в event сфере/Project manager в event
От 140 000 руб.
Санкт-Петербург
Команда и точка