Ведущий делопроизводитель Центра обслуживания клиентов

Требования: Опыт работы с документами и знание правил организации делопроизводства приветствуется; Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, Outlook, Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox), хорошее знание оргтехники (сканирование и копирование); Внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, усидчивость, исполнительность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь; Логика, умение работать как по шаблону, так и с нестандартными задачами; Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности; Способность и желание работать в команде по установленным стандартам, регламентам и бизнес-процессам; Творческий подход к работе, активная жизненная позиция; Желание расти и развиваться в новой сфере. Обязанности: Ведение документооборота компании (прием входящей корреспонденции; регистрация документации в базе данных по установленным регламентам и правилам; оформление и ведение реестров; архивирование и т.п.); Подготовка и регистрация исходящей документации для отправки Почтой России; Заполнение сведений о регистрации и направлении исходящей и входящей корреспонденции в CRM-системах; Ведение электронного документооборота в принятой CRM-системе; Работа с информационными базами компании; Обеспечение единого порядка работы с документами; Контроль соблюдения сроков обработки документов согласно установленным регламентам и правилам; Работа с большим объёмом документации. Условия: Работа в АО "Энергосервисная компания Ленэнерго" (ДЗО ПАО "Россети Ленэнерго"); Официальное оформление согласно ТК РФ; Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией; Выплата единовременного пособия при рождении ребёнка; Выплата материальной помощи в случае регистрации брака; Обучение и развитие профессиональных навыков; Карьерный и профессиональный рост; Интересные задачи, помогающие развиваться; Дружный коллектив.