Обязанности:
В связи с переездом офиса срочно ищем активного и ответственного секретаря. Разнообразный круг задач, а также поддержка коллектива и руководства гарантированы) ! Чем придется заниматься: Вести документооборот компании: форматирование документов, подписание, прием и отправка писем и договоров, сбор закрывающих документов. Для этих целей мы используем как почту, так и штатных курьеров. Вам нужно будет ежедневно ходить на почту, а также ставить задачи курьерам и следить за их выполнением. Сканирование и архивация документов. Работа в соц сетях - тематические группы, форумы, агрегаторы. Административная поддержка руководителей: назначить встречу, внести ее в календарь, напомнить всем участникам. Организовать ЗУМ, собрать отчеты и презентации, во время предоставить всю информацию для встречи директору. Организовать командировку: заказать билеты, найти и забронировать гостиницу, организовать трансфер. Следить за порядком в офисе и сделать его уютным и максимально комфортным для сотрудников: заказать канцелярию и прочие бытовые вещи, проследить за чистотой и работой уборщицы, встретить посетителей и угостить их вкусным чаем или кофе. Выполнение разовых поручений руководителя: найти какую то конкретную информацию в интернет, подготовить отчет в Excel, найти лучшего поставщика кофе и прочее.... Что мы ждем от идеального кандидата: Нам не важно, если ли у вас диплом об образовании, но мы ждем, что вы любите учится, быстро схватываете информацию и хорошо запоминаете самое важное для работы. Конечно же грамотная устная и письменная речь - это одно из ваших главных достоинств) Нам нужен человек, который отлично разбираете во всем офисном ПО, ориентируется в соцсетях, на ТЫ с любой офисной техникой (принтер, сканер, смартфон - это будут ваши основные инструменты для работы). На этой позиции мы видим человека активного, ответственного, позитивного и, конечно же, коммуникабельного! ) Мы ищем человека с аналогичным опытом работы от года - вы раньше работали в офисе, возможно это была позиция секретаря, администратора, помощника руководителя, ассистент отдела, офис-менеджер, делопроизводитель. Что мы предлагаем успешному кандидату: Если вы ищите интересную, разностороннюю работу в стабильной компании с адекватным руководством и позитивными коллегами - то мы ждем ваше резюме! Мы можем предложить стабильный график работы в уютном и красивом офисе . Рабочий день начинается в 8:00, заканчивается в 17:00. В субботу и воскресенье и все праздничные дни мы не работаем. Адаптация и обучение на рабочем месте, при желании, дальнейший карьерный и финансовый рост в рамках компании. Стабильные выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц, о Оклад 50000 рублей Оформление по ТК РФ с первого дня работы.Похожие вакансии