Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Координация рабочего графика генерального директора.Travel-поддержка.Контроль процесса внутреннего согласования и утверждения локальных НМД Общества;Контроль процесса разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены распорядительных документов;Организация приема, рассмотрения и передачи на исполнение входящей документации;Организация подготовки, согласования, подписания, регистрации и отправки исходящей документации;Контроль изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов;Контроль процесса администрирования договорных документов;Контроль обработки и отправки корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка);Организация и контроль обеспечения транспортных, переводческих, типографских услуг;Ведение конфиденциального делопроизводства;Жизнеобеспечение офиса;Организация, учет, перемещение и комплектация рабочих мест, в т.ч. взаимодействие сарендодателем;Контроль поручений руководителя внутри компании;Организация представительских мероприятий; Финансовая отчетность по представительским расходам руководителя.Контроль формирования и реализации ежегодного бюджета по направлению деятельности;SAP: регистрация контрагентов, формирование реестра графика платежей;Контроль и осуществление процесса подготовки, организации и проведения процедур отборовв соответствии с требованиями, заключение договоров по направлению административнойподдержки бизнеса;Контроль исполнения подрядчиками договорныхобязательств по направлению (контроль качества/объемов оказанных услуг)Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении.Выполнение поручений генерального директора. Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч.Распределение входящих звонков. Наши ожидания от кандидата: · Высшее образование; · Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, административного помощника руководителя от 1 года; · Опыт работы с ЭДО, таблицами excel; · Профессиональное владение ПК; · Исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты. · Проактивность Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"; Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Регулярная индексация фиксированной части дохода; Годовая премия по результатам деятельности; Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаевПохожие вакансии