Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Обеспечивать своевременную оплату услуг, работ, товаров согласно условиям заключенных договоров; Контролировать своевременность платежей в соответствии с условиями заключенных договоров, не допускать просрочку; Осуществлять контроль за своевременным предоставлением корректных документов от контрагентов по договорам и направлениям деятельности, находящимся в зоне ответственности; Формировать отчёты по незакрытым заказам в учетной системе SAP АХД; Запрашивать актуальные сроки закрытия договора у контрагента, не допускать нарушения условий договоров, находящихся в зоне ответственности. Принимать участие в согласовании текстов договоров с целью минимизации риска нарушения условий договоров со стороны Банка; Обеспечивать оперативное оформление и согласование полученных первичных документов по своим договорам в SAP АХД; Осуществлять контроль за корректным отражением расходов и исключать возможность двойного резервирования бюджета по своим договорам; Отчитываться в установленные сроки перед руководителем по вопросам, связанным с деятельностью подразделения; Курировать электронный документооборот и роботизацию Оформлять электронные цифровые подписи новым подписантам, инициировать оформление машиночитаемых доверенностей, вести их реестр, контролировать поступление электронных документов в SAP АХД и Диадок; Формировать периодическую отчётность по запросам руководителя; Еженедельно формировать различные отчёты из SAP АХД, в том числе предоставлять отчёт по необработанным заявкам на закупку, мониторить их и доводить до нужного статуса, подготавливать презентации. Наши пожелания кандидатам: Высшее образование; Опыт работы от 5 лет; Опытный пользователь MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы с большим объемом данных; Опыт ведения переговоров с поставщиками, договорной работы, навыки оптимизации бизнес-процессов, знание электронного документооборота; Знание программных продуктов: SAP, Outlook, Adobe Acrobat, 1С. Условия: Официальное оформление согласно трудовому законодательству; Стабильный и прозрачный доход: базовый оклад + ежеквартальные премии; Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, бизнес-игры, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков; Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень; Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера, мы приветствуем юмор (без него в нашем деле никак), неформальные веселые вечеринки; Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;; Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины; Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, а также льготные условия обслуживания на карты Cash Back.Похожие вакансии
Ведущий специалист группы кадрового администрирования
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
ООО ГСП-6
Специалист группы кадрового администрирования
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Булочные Ф.Вольчека
Специалист группы администрирования отсутствий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Х5 Group
Специалист группы кадрового администрирования
До 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Х5 Group
Ведущий инженер группы системного администрирования
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Авиакомпания Россия
Ведущий специалист группы системного администрирования и связи
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Газпром СПГ Портовая