Главный специалист коммерческого отдела

Обязанности: Закупка оборудования, комплектующих изделий и материалов по имеющимся проектам и заказам Проверка правильности определения в заявках подразделений предприятия потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с паспортами объектов и проектной документацией, составление потребности в заказах Разработка графиков поставки оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ Подготовка проектов договоров с поставщиками, заказов на изготовление не стандартизированного оборудования, материалов для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение Осуществление контроля за выполнением планов закупок и оплат, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования Согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий Контроль правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их учет в базе данных, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия Проведение работ по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по его реализации Подготовка данных для составления отчетности о выполнении планов закупок и оплат, графиков поставки Обеспечение документального оформления отгрузок и сделок, оформление накладных и счетов-фактур, отражение их в базе данных предприятия Организация передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные договором Составление заказов поставщикам и отслеживание выполнения Работа совместно с финансовой службой по соблюдению еженедельного графика выплат поставщикам предприятия Организация претензионной работы с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по претензиям, согласование изменений условий заключенных договоров Требования: Необходимы знания: основных законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность компаний по оптовой и розничной торговле, сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере, порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением организации закупок и продаж номенклатуры необходимого оборудования и комплектующих изделий технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, комплектующих изделий основ первичного бухгалтерского учета, действующих форм учета и отчетности Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, 1С предприятие: 10) Следующие профессиональные навыки и умения: делопроизводство, складской учет Высшее образование, желательно профильное Условия: Устройство по ТК РФ График 5/2