Менеджер по работе с клиентами

Обязанности: Согласование времени и порядка прохождения промедосмотра организацией.(с занесением в реестр конкретной даты и времени выезда или времени и сроков прохождения в центре) и сроков окончания оказания услуг. Главный врач Отв. менеджер В течении суток с момента получения спецификации Составление графика прохождения ПМО организацией, оформление информационного письма (с указанием необходимых требований для оформления медицинской документации, ЛМК, прохождения ПМО и составления ЗА) и отправление его скана в организацию. Отв. менеджер В течении суток с момента получения спецификации Истребование от организации списков сотрудников для ПМО установленного образца (или формирование их самостоятельно на основании присланных заказчиком) и их введение в МИС АрхиМед. Оформление всей необходимой документации для начала осмотра. Отв. менеджер Не позже, чем за две недели до начала осмотра Контроль прохождения сотрудниками организации ПМО, оформления ЛМК и доведение информации до их руководства (при необходимости информационным письмом, в том числе о недостающих документах или непереведенных исследованиях). Ведение реестра с внесением всех данных согласно спецификации. Отв. менеджер В течении всего срока прохождения медосмотра до окончательной сдачи организации (в случае выезда контроль осуществляется не позднее 1 суток после выезда) Внесение в МИС АрхиМед результатов обследования (анализы, ЭКГ, ЭЭГ, ФЛГ, УЗИ и др.), в ЛМК проставляются печати с необходимыми исследованиями. Регистратор лаборатории, Отв. менеджер В течении всего срока прохождения медосмотра до окончательной сдачи организации (не позднее 1 суток с момента проведения исследования) Передача врачу-профпатологу выписок из амбулаторной карты, заключений ПМО, ЛМК для оформления. Передача ЛМК для проведения гигиенической аттестации. Отв. менеджер 1.В течении одной недели после последнего человека при периодическом осмотре; 2. В день получения последнего анализа при предварительном осмотре. Передача профпатологу приложения к ЗА (согласно образца) для оформления ЗА, отправка бухгалтеру всех данных для формирования счета и акта. Отв. менеджер 1.В течении одной недели после последнего человека при периодическом осмотре; 2. В день получения последнего анализа при предварительном осмотре. Передача всех необходимых документов Заказчику (составлением Передаточного акта), в центр профпатологии и Роспотребнадзор. Отв. менеджер В тот же день после запроса отв. Адм. Размещение всех документов по организации и в «паблике», в соответствующей папке «Договора и Контракты» (контракт, списки, информационные письма (наши и организации), Акт с приложениями, счёт, скан акта выполненных работ с печатью заказчика, расписка в получении документов, платёжка и др.) Отв. менеджер В течении всего срока работы с организацией, но не позднее дня сдачи организации Контроль за ведением документации. (Организация считается закрытой при наличии в соответствующей папке всех документов и их сканов. Срок закрытия организации – не более 14 суток с момента проведения осмотра. Оплата только после закрытия организации!). Вся некачественная работа (или сделанная не по образцу), требующая дополнительного участия третьих лиц, штрафуется, оплата работы третьих лиц высчитывается из оплаты менеджера. Главный врач Ген. директор Требования: Условия: