Обязанности: Закупка канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для обеспечения работы офиса; Контроль состояния офисной техники и вызов специалистов для её обслуживания; Ведение документации, включая регистрацию почты, подготовку деловых встреч и оформление пропусков; Приём и распределение входящей корреспонденции, встреча гостей и приём звонков; Организация праздников, закупка подарков и хранение информации о сотрудниках; Административно-хозяйственная работа, контроль денежных средств и учёт рабочего времени сотрудников; Составление реестра по предоставленным данным; Организация поездок и командировок; Ведение авансового отчета. Печать и брошюровка проектной документации; Осуществление телефонных звонков, с целью уточнения информации, запрашиваемую сотрудниками; Запрос отчетной документации; Требования: Высокий уровень эмпатии. Активность. Ответственность. Дружелюбность. Внимательность. Сообразительность. Нам важно, чтобы офис -менеджер смогла решить любую задачу; Презентабельный внешний вид! Деловой стиль одежды. Желание работать и активно развиваться и стремиться обучаться новому; Возможность быть всегда на связи. Условия: Опыт работы в проектном отделе будем вашим преимуществом; Мы эффективно организовали рабочее пространство:) Отсутствие микроменеджмента и бюрократии:) Мы сфокусированы на результате! Наша команда ориентируется на современные тренды и подходы; Мы молоды, красивы, креативны и позитивны:) Работа в офисе, без удаленки по графику 5/2. Стабильный доход, без задержек! Все по ТК РФ.
Похожие вакансии