Обязанности: прием и распределение входящих звонков, корреспонденции; встреча посетителей; организация документооборота приемной; планирование рабочего дня руководителя; ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения поручений; отслеживание памятных дат (проф. праздники, дни рождения и пр.), подготовка и рассылка поздравлений; визовая поддержка директората (билеты, гостиницы, регистрация на мероприятия и пр.), оформление командировок; участие в подготовке номенклатуры дел, подготовке документов к сдаче в архив, совместно с Канцелярией; участие во внедрении системы электронного документооборота на предприятии; выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: высшее образование, желательно дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство); аналогичный опыт работы на производственном предприятии; практический опыт протоколирования совещаний, развитые навыки подготовки и оформления различных документов, уверенное владение ПК (офисные приложения, 1С: Документооборот), владение офисной техникой; коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность; готовность к ненормированному рабочему дню (возможны периодические оплачиваемые переработки). Условия: График: пн-чт, с 7:30 до 16:12 часов, пт, с 7:30 до 15:12 часов; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ; Возможность повышения квалификации.
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
От 72 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Ультрамар
Секретарь генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Транс Агро
Секретарь генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья
Секретарь генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Полиметалл
Секретарь приемной генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ГПМ Партнер
Секретарь/ Помощник Генерального директора
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
oodji