Обязанности: - организация работы приёмной руководителя; - приём посетителей руководителя; - приём телефонных звонков; - приём/отправление корреспонденции; - регистрация документов; - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки; - проверка документов, поступающих на подпись руководителю; - планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний; - ведение протоколов совещаний; - организация рабочих встреч руководителя; - заказ билетов и бронирование гостиниц; - заказ канцтоваров для офиса; - выполнение рабочих поручений руководителя. Требования: - высшее образование; - опыт работы в должностях помощника руководителя, секретаря-референта не менее 3-х лет; - уверенный пользователь MS Excel, MS Word; - знание основ правил делового этикета; - знание основ делопроизводства и документооборота; - ответственность, исполнительность. Условия: - оформление по ТК РФ; - график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:30); - комфортабельный офис в центре города; - возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя; - испытательный срок до 3-х месяцев.
Похожие вакансии
Помощник/секретарь руководителя
От 55 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет