Обязанности: Помощник генерального директора Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.Организация и обеспечение деловых встреч и поездокОрганизация командировок, подготовка отчетов.Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции Условия: работа в крупном оконном ЗАВОДЕ-ПРОИЗВОДИТЕЛЕ с 1997г, еженедельная выплата авансов, оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время бесплатное питание ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ Оформление согласно ТК РФ график работы 5-2с 9-18 пн.пт молодой дружный коллектив возможность профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Контакт
Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора
От 70 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург
Контакт