Специалист планирования и контроля деловых поездок

Обязанности: Планирование командировок: 1. Осуществлять планирование и бюджетирование командировок сотрудников; 2. Контролировать соблюдение плана-графика командировок сотрудников; 3. Контролировать соблюдение согласованного бюджета на командировки; 4. Оказывать методологическую и консультативную помощь сотрудникам по процессу командирования. Организация командировок и деловых поездок: 5. Консультировать сотрудников по работе с тревел-системой; 6. Проверять заявки на командировку на соответствие стоимости заказанных услуг установленным нормам работника, плановость командировки, корректность периода командировки, на соответствие плановым затратам периода и др. параметры командировки; 7. Авторизовать заявки на командировку и уведомлять службу кадрового делопроизводства по электронной почте о необходимости оформления кадрового приказа; 8. Направлять запросы на подтверждения финансирования командировки в службу экономики и финансов; 9. Оформлять запросы на перечисление суточных или информировать бухгалтерию о том, что денежные средства на оплату услуг необходимо перечислить на карту командируемого работника; 10. Проверять правильность оформления авансовых отчетов для руководящего состава Организации (ВЗУ); 11. Контролировать закрытие дебиторской задолженности по руководящему составу Организации (ВЗУ); 12. Осуществлять паспортно-визовую поддержку руководящего состава Организации, используя ресурсы контрагентов; 13. Проводить мероприятия по устранению дебиторской задолженности сотрудников. Управление командировками и деловыми поездками: 14. Взаимодействовать с контрагентами в части: обмена первичной документацией, проведения сверки, а также выполнение мероприятий, направленных на устранение возникшей дебиторской/кредиторской задолженности по договорам; 15. Формировать заявки на платеж и освоение в 1С; 16. Контролировать лимиты по действующим договорам; 17. Организовывать процесс командирования сотрудников (от заявки до получения билета/ваучера), не имеющих рабочего места (водители, линейный персонал АЗС и пр.); 18. Оформлять командировки на групповые выезды: мероприятия, обучения, мотивационная программа; 19. Вести единый сводный реестра командировок; 20. Осуществлять загрузку данных по статьям расходов, проводить аналитику и формировать отчетность по фактическим расходам, анализировать отклонения фактических расходов от запланированных; 21. Формировать отчетность по командировочным расходам из учетных систем. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь Excel, 1С, ЭДО; Умение работать с большим объемом информации; Высокие коммуникативные навыки. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Годовой бонус по результатам деятельности; Качественную программу ДМС со стоматологией; Перспектива профессионального роста, возможность обучения; Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.