Специалист по организации мероприятий

Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области предоставляет государственную поддержку субъектам малого и среднего предпринимательства региона, самозанятым гражданам и физическим лицам, которые планируют открыть свое дело. Наш сайт 813.ru Требуется энергичный креативный специалист по организации ярмарок. Обязанности: Поиск контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок. Внесение контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок в клиентскую базу. Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок. Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок. Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки. Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке. При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним. Оформление документов на оплату участником ярмарки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг в соответствии с заявочной документацией. Организация погрузочно-разгрузочных работ. Необходимые навыки: Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке. Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов. Осуществлять почтовый и электронный документооборот. Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке. Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками. Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок. Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программах по управлению клиентскими базами, управлению организацией. Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ. Своевременная, полностью белая заработная плата (оклад 64 000руб. + квартальные премии, возможны иные стимулирующие премии ), ежегодная индексация заработной платы. Современный офис, расположенный в шаговой доступности от ст. метро Ладожская (Бизнес Центр "ЛАДА"). Молодая команда (командные мероприятия, корпоративы). Интересные и разнообразные задачи. 5-ти дневная рабочая неделя (с 9 до 18, в пятницу до 17 часов).