Обязанности:
VILLACARTE GROUP – группа компаний, которая начала свою деятельность в 2012 году. В нее входят девелоперские проекты: Layan Green Park, LaVista Villas и Layan Verde, агентство VillaCarte, proptech-проект Sabai и отель La Green. В нашей команде вы получите широкие возможности для профессионального развития в сфере недвижимости и девелопмента на райском острове Пхукет.Мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту, который возьмет на себя блок задач по организации и автоматизации документооборота в компании.Данная позиция предполагает релокацию на Пхукет после испытательного срока.Какие задачи Вас ждут: Активное участие в автоматизации документооборота (внедрение СЭД); Подготовка к автоматизации: создание реестра документов по юр. лицам Группы компаний, определение и заполнение атрибутов, определение номенклатуры документов, видов, необходимых атрибутов; Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД; Совершенствование методов работы с документами, участие в написании технических заданий и тестировании функциональности СЭД; Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов; Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД; Контроль наличия сканов и оригиналов документов; Организация подписания оригиналов документов; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Оптимизация процессов документооборота; Подготовка регламентирующих документов по делопроизводству; Мы ждем, что Вы имеете: Уровень английского языка от В2 и выше (часть документации на англ. + предполагается коммуникация с тайскими коллегами); Опыт в сфере организации и автоматизации документооборота (в сфере девелопмента или производства); Хорошие навыки работы с офисными программами; Знания правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, видов и назначения документов; Опыт настройки механизма маршрутизации в системе ДО; Опыт работы с ELMA, 1CДО будет плюсом. Что мы предлагаем: Релокационный пакет (релокация после испытательного срока); Оплата визовых расходов и медицинской страховки после прохождения ИС; Возможность стать частью проекта, который претендует на то, чтобы стать символом Пхукета; Перспектива карьерного и профессионального роста, благодаря сложным задачам и вызовам; Комфортная корпоративная культура, основанная на принципах партнерства.Если Вы стремитесь к профессиональному развитию, готовы работать в проактивном дружном коллективе, добро пожаловать в команду!Похожие вакансии