Обязанности:
Производственная компания "ИСТОК" существует на рынке более 15 лет. Мы с успехом проходим любые кризисы, что дает возможность нашим сотрудникам чувствовать себя уверенно в завтрашнем дне. Наша компания занимается изготовлением и продажамиводосточных систем, кровли, металлоизделий любых форм объемов. Мы поставляем нашу продукцию по Северо-Западу и в более отдаленные регионы России и страны СНГ. А собственно производство позволяет нам реализовывать самые нестандартные решения для любого клиента. Мы растем и сейчас в поисках активного, отзывчивого, исполнительного и находчивого офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: − Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ); − Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции; − Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы; − Организовывать, вести учет и хранение документов; − Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний; − Управлять корпоративным такси − Осуществлять заказ проездных билетов (авиа и ж/д) и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки (в том числе зарубежные); − Организовывать встречу и сопровождение посетителей, заказывать по необходимости пропуска, обеспечивать гостей напитками, − Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями; − Организация рабочих мест для вновь принятых сотрудников − Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники, администрирование и поддержание бесперебойной работы телефонии; − Осуществлять контроль за порядком в офисе, взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам. − Выполнять служебные поручений руководителя. Наши ожидания от кандидата: − Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года; − Опрятный внешний вид и грамотная речь (устная и письменная); − Знание норм делопроизводства; − Опыт поиска товаров и услуг; − Опыт тревел-поддержки; − Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel); − Умение пользоваться оргтехникой; − Отличные организационные и управленческие навыки, способность работать с большим объемом информации и придерживаться сроков − Внимательность, пунктуальность; − Опыт работы в CRM системах и в 1С будет Вашим преимуществом Мы предлагаем: − работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании; − официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; − комфортный современный офис в пешей доступности от ст. м. Парнас, остановок общ. транспорта пр. Ленина, Михаила Дудина − график работы 5/2, с 9:00 до 18:00. − возможности для профессионального и карьерного роста.Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 48 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
ЭКСПРЕСС
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Ирма консалт
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
МедОб
Офис-менеджер/ делопроизводитель
От 55 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Инсайнс Интеграция