Ассистент координатора

"СВЯЗЬ И РАДИОНАВИГАЦИЯ" – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставки и собственное производство судового оборудования радиосвязи и навигации, автоматики и электрики. В данный момент в Санкт-Петербурге, в связи с расширением, открыта вакансия Ассистент координатора сервисной службы. Обязанности: Выполнение поручений координаторов Оформление пропусков для прохода в различные терминалы и порты; Внутренние коммуникации с другими отделами по вопросам: отгрузки оборудования, получения истории сервиса судов, взаимодействие с отделом тех.поддержки Работа в программе Битрикс 24 (ведение сделок, заполнение недостающей информации, учет мелких расходов по сделкам, прием звонков в Битрикс) Документооборот: подготовка и корректировка счетов, договоров, согласование документов с внутренними службами, отправка и отслеживание возврата документов, напоминание заказчикам о задолженности; создание и отправка писем, уведомлений, доставочных документов, сертификатов Требования: Среднее профессиональное или высшее образование Владение компьютером (MS Office) - обязательно Умение находить компромиссы, навыки общения с людьми, максимальная клиентоориентированность, пунктуальность, внимательность к деталям, готовность к быстрому переключению с одной задачи на другую, быть иногда на связи во внерабочее время, для решения неотложных форс мажорных ситуаций СПЕЦИАЛЬНЫХ знаний для ведения данной работы НЕ требуется, приветствуется наличие любого административного (желательно в технических службах компаний) опыта, остальному всему научим, будет определен наставник Условия: Стабильные, без задержек, выплаты заработной платы (оклад на испытательный срок - 60 000 руб. на руки, после 70 000 руб.), с перспективой роста до координатора и повышением зарплаты Работа в комфортном современном офисе с 8.30 до 17.30, пятидневка (офис в 15-20 минутах ходьбы от ст. м. Нарвская/Балтийская) У нас отличный, давно сработавшийся коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (участвуем в спортивных марафонах, челенджах и гонках героев, устраиваем незабываемые конкурсы для сотрудников и наших деток, дарим классные подарки, у нас даже есть свой штатный психолог, оплачиваем и организовываем обучение сотрудников/тренинги), ежемесячная премия за некурение 2500 руб. После испытательного срока на выбор предлагаем: частичную оплату питания или оформление хорошей ДМС страховки, либо можно за счет компании приобрести в рамках бюджета абонемент в фитнес-клуб, потратить суму на здоровье/лечение/спорт