Ведущий специалист по административной поддержке и управлению деловым протоколом

Обязанности: Организация работ по жизнеобеспечению офисов; Организация работ по закупке мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями, стандартной брендированной продукцией (бланками), продуктами; Организация проведения выбора подрядных организаций в целях административно-хозяйственного обеспечения; Администрирование договоров с контрагентами; Организационно-техническая поддержка командирования сотрудников, проведения совещаний; Организация встреч посетителей, приема гостей Общества; Организация проведения телефонных переговоров; Прием, распределение, передача документов внутри Общества. Прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей Общества; Обеспечение курьерской и почтовой доставки; Организация работ по переезду; Требования: ​​​​​​​​​​​​​​Грамотность, умение составлять деловые письма; 1C, Word, Excel, Internet, делопроизводство; Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании); Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота; Высшее образование; Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"; Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Регулярная индексация фиксированной части дохода; Годовая премия по результатам деятельности; Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;