Администратор офиса

Eggert – проектная компания из Санкт-Петербурга. Наша специализация – комплексное и технологическое проектирование. Мы – проектировщики с большим опытом, которые в любом проекте стремятся к балансу между нормативами и пожеланиями Заказчика. Чем мы занимаемся? - Комплексным проектированием; - Разработкой раздела «Технологические решения»; - BIM-проектированием. Мы работаем с проектами по разным направлениям: промышленные комплексы, фармацевтические заводы, объекты здравоохранения, современные многофункциональные комплексы, крупные образовательные кластеры, современные спортивные объекты и т.п. Обязанности: Работа с корреспонденцией: приём и отправка курьерских и почтовых отправлений; Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; Регистрация официальных писем; Ведение реестра входящих/исходящих писем; Приём входящих звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно-бытовых товаров и пр.); Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов); Осуществление периодических поездок в черте города для передачи и получения документации от контрагентов; Организация приёма гостей офиса; Поддержание визуального порядка и дружественной атмосферы в зоне ресепшен и в офисе; Помощь в организации офисных мероприятий; Выполнение отдельных поручений руководящих лиц компании в рамках своей компетенции; Замена офис-менеджера на время отпуска или больничного. Требования: Уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы в CRM системе Bitrix24 будет вашим преимуществом (обучим, если нет опыта); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Внимание к деталям; Опрятный внешний вид; Доброжелательность. ​​​​​​​ Условия: Работа в активно развивающейся, стабильной Компании с устойчивой репутацией на рынке; Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата; Своевременная оплата труда два раза в месяц; Возможность профессионального обучения и повышения квалификации; Испытательный срок 3 месяца; График работы с 9.00 до 18. 00, пятница короткий день с 9.00 до 16.45; Заботимся о здоровье: оформление ДМС после прохождения испытательного срока; Насыщенный календарь мероприятий: заботимся о балансе между работой и личной жизнью. Проводим уютные офисные мероприятия, тимбилдинги, корпоративы; Современный офис в шаговой доступности от метро Петроградская (ул. Рентгена 5А); Комфортные условия труда и зоны отдыха; кофе, фрукты и сладости ежедневно.