Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Администрировать персональный календарь руководителя (организация встреч, приема гостей, своевременный контроль качества повестки совещаний и материалов. Обеспечение подготовки руководителя к встречам (собирать и анализировать материалы и тезисы ко встречам). Travel-поддержка руководителя (полное сопровождение деловых поездок руководителя, включая разработку логистики, оформления проездных документов, размещения, трансферов, бронирования билетов, отелей, сопровождение и контроль формирования программы командировки, назначение исполняющих обязанностей на период командировки руководителя). Осуществлять паспортно-визового обеспечение руководителя; Осуществлять организацию проведения телефонных переговоров, ВКС, распределять поступающие звонки; Контроль процессов делопроизводства приемной руководителя, обеспечение соблюдения порядка работы делопроизводства подразделения. Административное сопровождение официального почтового ящика подразделения и ведение информационного ресурса Секретариата. Эффективная коммуникация с подразделениями с целью создания единого информационного поля, доведения указаний и контроль их выполнения, сбор обратной связи). Формирование и ведение графика отпуска руководителя, назначение исполняющих обязанностей на период отпуска. Работа в таких программах как Outlook, СЭД TESSA, СЭД Lotus, SAP HR, MS Office, travel-click, continent express. Выполнение личных поручений руководителя. Управление процессом принятия решения в отношении помощников (подбор, моделирование компетенций, адаптация, обучение и т.д.). Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичных позициях от 3-х лет с должностями уровня топ-менеджмента/опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса; Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор. Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка (уровень intermediate); Навыки аналитической работы, навыки работы с большим объемом информации. Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД). Мы предлагаем: Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения; Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); Пятидневная рабочая неделя, офис в центре города; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.Похожие вакансии
Руководитель направления по бизнес-аналитике
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Газпром нефть
Руководителя направления экономики бизнес-подразделений
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Газпром нефть
Руководитель направления правового обеспечения страховой деятельности
До 138 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Совкомбанк Страхование
Специалист по сопровождению закупочной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Газпром нефть
Юрисконсульт по сопровождению проектной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Благо, Компания
Руководитель направления партнерских продаж (Бизнес-тренер)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
СОГАЗ