Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн). Мы предлагаем: Официальное трудоустройтсво по ТК РФ: Высокий уровень заработной платы (обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом); Возможность карьерного роста, профессионального развития и обучение за счёт кмопании; Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, СБ и ВСК - выходные; ДМС со стоматологией; Ежегодная индексация заработной платы; Годовое премирование; Комфортный офис класса А+ в 10 минутах от ст. метро Московская; Комфортабельная развозка от ст. м. Московская и Пр. Ветеранов; Обязанности: Протоколирования совещаний и рассылка поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовка материалов к совещаниям с участием ЗГД; При необходимости сопровождение ЗГД на встречах на Терминале (Вистино); Оформление, регистрация и отправка документов по запросу помощника ГД и руководителей в офисе; Работа в связке с Ассистентом ГД в части: Организация кофе/чая для ГД и ЗГД; Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей; Организация питания для ГД и ЗГД; Подписание документов у ЗГД; Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ЗГД; Организация командировок для ГД и ЗГД. Ведение календаря и встреч ЗГД; Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ЗГД; Выполнение рабочих и личных поручений ЗГД; Необходимость быть на связи вне рабочего времени; Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер); Знание программ MS Office; Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).
Похожие вакансии