Ассистент коммерческого (операционного) директора

Привет! На связи команда «Горбилета» — сервиса по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов. Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно. За 8 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, а суммарная аудитория наших соцсетей составляет более 1 млн. пользователей – и эти числа постоянно растут. С 2024 года резиденты «Сколково»! Будем рады, если вам захочется стать частью нашей команды! Сейчас мы в поисках бизнес-ассистента, ключевая задача которого высвободить время директора и взять на себя выполнение разнообразных бизнес-задач. Обязанности: Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных ситуаций, сбор материалов, поиск и систематизация информации; Фасилитация встреч: присутствие и фиксация информации на еженедельных встречах, формирование повестки; Работа с документами: составление и корректировка договоров, оценивание рисков для проекта, отслеживание изменений в законодательстве; Работа с наружной рекламой и рекламой в печатных изданиях; Подготовка презентаций, лендингов, отчетов и необходимых исследований; Работа с командой: контроль выполнения заданий и поручений для сотрудников; Поиск и проработка интересных для нас партнерок, продумывание идей интеграций и поиск контактного лица для переговоров, а также организация интеграций в мероприятия для продвижения компании; Координация концертных проектов компании и расширение мероприятий в партнерстве. Ключевое – задачи разноформатные, но важна каждая. Позиция ассистента подойдет лучше всего для того, кто: Умеет работать с задачами эффективно – "на результат" вместо "долго"; Стрессоустойчив – того, кого не испугаешь количеством задач и их разноформатностью; Коммуникабелен – умеет выстраивать отношения, договариваться, искать решения, вести конструктивный и аргументированный диалог; Презентабелен – как иначе вести переговоры? Амбициозен – готов и хочет погрузиться в закулисье бизнес-проектов; Структурирован и последователен – хаотичное движение - не то что нужно на этой позиции; Самоорганизован – ненавидит напоминания и даже действует на опережение; Исполнителен, ответственен, пунктуален, активен – тоже важно. Что будет от нас: Оформление по ТК РФ с белой оплатой с первого месяца работы; Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании, оформление по ТК РФ; График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться; Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом; Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке; Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро); Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство; У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:) Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции; Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.