Обязанности:
Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования. Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты: БЛОК БИЗНЕС-ЗАДАЧ: Планирование дня Учредителя, ведение календаря (Google Календарь) (встречи/визиты/совещания). Своевременное напоминание о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование и планирование встреч (выяснение деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов); Ассистирование топ-менеджерам — помощь в технических вопросах по подготовке к совету директоров, к совещаниям с участием Учредителя; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Учредителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Контроль исполнения поручений Учредителя. Проверка отчетов / презентаций, предоставляемых Учредителю; Техническое сопровождение всех встреч / совещаний Учредителя. Ведение протоколов совещаний; Ведение деловой переписки, оформление запросов и других документов, в том числе на английском языке; Информационно-аналитическая поддержка Учредителя: поиск/анализ/обобщение/структурирование информации/материалов Выстраивание бизнес-процессов с нуля (по необходимости); Составление текстов и презентаций для выступлений Учредителя (в офисе, на конференциях); Ежедневная работа с документами (их подписание и предварительная проверка каждого документа на правильность составления). Своевременное согласование договоров со всеми необходимыми подразделениями компании; Полный travel support Учредителя (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок). БЛОК ЛИЧНЫХ ПОРУЧЕНИЙ: Выполнение отдельных личных поручений Учредителя (вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом, учет личных финансовых затрат, поддержка в личных вопросах); Отслеживание дней рождения и важных дат ключевых сотрудников организации / партнёров / друзей / родственников руководителя (организация поздравлений); Взаимодействие с другими Собственниками Компании (по необходимости). Мы ждем от вас: Высшее образование; Опыт работы на должности персонального / бизнес ассистента от 2-х лет; Владение английским языком устным и письменным; Навык ведения деловой переписки и переговоров; Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям; Грамотная устная и письменная речь, деловой и опрятный внешний вид; Стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности; Умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач; Отличное владение MS Office и Google Drive (владение цифровыми технологиями); Умение взаимодействовать с исполнителями и партнерами в рамках поставленных руководством задач. На каких условиях будем сотрудничать: Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата; Прозрачная система мотивации: оклад плюс премия за своевременно и качественно выполненные задачи; График 5/2, с 9-00 до 18-00; Обеденная зона в офисе с кофе-машиной; Уютный офис и классная команда; Работа в офисе в Бизнес-центре - в пешей доступности от м. Елизаровская (7-10 минут); Заработная плата согласовывается в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования; Если вам откликается всё написанное выше, и вы готовы развиваться вместе с нами — добро пожаловать в ПРОГРЕСС!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 45 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Мono interior (ООО Интерьеры)
Бизнес Ассистент/помощник руководителя
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
МЕБЕЛЬДОМ
Бизнес ассистент / Помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Суханов Вячеслав Андреевич
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Спутник Арб
Бизнес-ассистент, помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Little Kiddy
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Nethouse