Личный ассистент

Требуется личный ассистент для генерального директора с расширенными функциональными обязанностями по домоуправлению/управлению жилым имуществом Обязанности: ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ Узнать различного рода информацию по запросу Поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам Взаимодействие с водителями семьи, частичный контроль графика личного водителя Работа на личном складе Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сборе чемодана, организация транспорта и тд Запись к специалистам в области здоровья, красоты и тд Организация досуга: театр, выставки, рестораны и пр Ведение календаря, покупка и доставка подарков на Дни Рождения/Гос.праздники (НГ, 23 февраля, 8 марта и пр) Помощь в организации и проведении праздников и различного рода мероприятний Получение и распределение личной корреспонденции, покупка прессы Заказ и покупка товаров из-за рубежа: работа с баерами, онлайн платформами (например, iHerb, заказ одежды и тд) Ведение личного платежного календаря и отчета расходов ДОМОУПРАВЛЕНИЕ Заказ продуктов питания Подбор и заказ технических устройств (ТВ, бытовые приборы и пр) и комплектующих для домашней техники (лампочки, батарейки и тд) Настройка ТВ-подписок, своевременная оплата Организация доставок, получение посылок, координация курьеров Организация химчистки текстиля, одежды и обуви Организация ремота одежды, обуви, ювелирных украшений Организация и контроль работы домашнего персонала: график, постановка задач Создание единой системы хранения продуктов, кухонных предметов, бытовой техники Планирование технического обслуживания домов: организация осмотров и диагностики всех систем: отопление, вентиляция и тд, контроль графика обслуживания Координация работ: поиск и выбор подрядчиков и контроль качества выполненных ремонтных работ Участие в решении аварийных, непредвиденных вопросов (поломка, протечка, потоп и тд) Периодические осмотры недвижимости для выявления потенциальных проблем (трещины в стенах, протечки и пр) Организация уборки территории, включая вывоз мусора, чистку снега и уход за зелеными насаждениями Требования: Опыт работы личным ассистентом, домоуправляющей, секретарем Личные качества: доброта, исполнительность, тактичность, ответственность Соблюдение конфиденциальности и субординации Наличие знаний основ ведения хозяйства Умение разобираться в современных технологиях (онлайн-заказы, возврат вещей из интернет-магазинов, оплата онлайн-счетов и др) Преимущество, если будете уметь вкусно готовить Условия: Стабильная заработная плата; График работы: 5/2, гибкий. Работа в выходные согласовывается заранее; Работа на территории работодателя, 1-2 дня дистанционно; Территориально: Центральный и Московский районы / пос.Солнечное; Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.