Личный помощник руководителя

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника руководителя. Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя; Планирование и ведение календаря в режиме онлайн; Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках; Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке; Написание и перевод текстов, выступлений и оформление презентаций; Ведение базы деловых контактов и её актуализация; Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства); Планирование и контроль расходов, оплата счетов. Требования: Релевантный опыт работы от 5 лет с первыми лицами крупных компаний; Знание английского языка на уровне Advanced; Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира; Умение работать с большим объемом разноплановой информации; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации; Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя; Знание деловой переписки и делового этикета Готовность быть на связи 24/7; Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность Условия: Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно); Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях; Командировки: РФ (в приоритете г. Москва), возможны командировки за рубеж.