Обязанности: Обеспечение работы кабинета руководителя: подготовка и планирование встреч, организация приема посетителей, своевременный заказ необходимой канцелярии, кофе, чая. Передача информации руководителю и от руководителя подразделениям компании, сотрудникам. Подготовка и отправка писем, КП, согласование с руководителем(-ями) окончательной формы и текста отправки. Отправка писем с последующим отслеживанием входящего номера. Организация и ведение реестра документации, хранение документации. Протоколирование встреч, в т.ч. удаленно по телефону. Работа с орг.техникой. Трэвел поддержка руководителя (бронирование гостиниц). Работа с курьерскими службами (заказ, встреча курьера). Выполнение личных поручений руководителя (редко). Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом Грамотность, пунктуальность, опрятность Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 Оплачиваемые переработки Комфортное рабочее место, офис у метро
Похожие вакансии
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Карпова Анастасия Олеговна