Мы приглашаем в свою команду активных и желающих стать профессионалом в своем деле! Секретарь приемной Обязанности: планирование рабочего дня руководителей: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров подготовка протоколов совещаний, издание приказов и контроль их выполнения, подготовка отчетов и предоставление информации по запросу прием телефонных звонков, встреча посетителей входящая-исходящая корреспонденция: регистрация документов, почта, курьерская служба, изучение корреспонденции, подготовка ответов или решений, организация хранения и архивирования документов организация деловых поездок сотрудников ПФ «Дубрава»: бронь билетов, гостиниц, аренда жилья для сотрудников ПФ «Дубрава» регистрация корпоративных сим-карт организация мероприятий и корпоративных праздников; Поддержание приемной в надлежащем состоянии (чистота, кофе-чай, печеньки) ведение табелей учета рабочего времени (еженедельная сверка данных СКУД, охраны, ИТР, сдача табелей в бухгалтерию для начисления заработной платы). Требования: опыт в аналогичной должности не менее 1 года Необходимые компетенции: Технические: Знание правил ведения делопроизводства и деловой переписки Экспертные знания Microsoft office Навыки работы в 1С будут плюсом Личные качества: Высокие коммуникативные способности, Способность работать в ситуации многозадачности, Стрессоустойчивость Условия: Оформление в соответствии с ТК. Стабильная работа, своевременная выплата заработной платы. Место работы: с. Русско-Высоцкое Корпоративная мобильная связь.
Похожие вакансии