Ведущий специалист архива

Обязанности: Работа с электронным и бумажным архивом Общества; Организация комплектования электронного архива на платформе ТЕССА электронными документами (управленческие, бухгалтерские и т.д.); Обеспечение администрирования и развития функциональности электронного архива на платформе ТЕССА; Участие в исполнении архивных функций, в т.ч. с использованием системы ТЕССА; Прием, проверка, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов; Разработка и актуализация номенклатуры дел; Выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения; Проведение экспертизы ценности документов; Подготовка документов по запросам структурных подразделений, в рамках проверок и госорганов. Требования: Высшее профильное или техническое образование, также наличие дополнительного обучения по направлению делопроизводство будет преимуществом (повышение квалификации/ профессиональная переподготовка по направлению архивного дела); Опыт работы по направлению делопроизводство от 3 лет; Понимание процессов делопроизводства и архивного хранения, знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела; Опыт внедрения, участия в проектах внедрения (модернизации) систем электронного документооборота и электронных архивов; ПК: Outlook, Excel, Word, Power Point, работы в автоматизированных системах электронного документооборота, работа с оргтехникой. Условия: Работа в развивающейся, крупной компании; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами); ДМС (после прохождения испытательного срока); Социальная программа для сотрудников и их детей; График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45; Оформление строго по ТК РФ; Профессиональное развитие и самореализация; Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская