Помощник руководителя/ секретарь/ делопроизводитель

Обязанности: Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря; Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование; Документационная поддержка деятельности руководителя; Контроль выполнения порученных заданий руководителя; Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя; Подготовка документов на подпись руководителю; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем; Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка; Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки; Опыт работы секретарем – референтом или персональным ассистентом руководителя от 1 года; Знание делопроизводства (ГОСТы); Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД). Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point; Системное мышление, внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность. Соблюдение дресс-кода на рабочем месте. Условия: Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста. График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30; Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы); Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц); Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время); Льготное медицинское обслуживание; Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации; Сопровождение наставником на период вхождения в должность; Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера; Испытательный срок от 1 до 3 месяца.