Обязанности:
Чем ты будешь заниматься: Выполнение поручений Руководства Банка; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета Руководителя, а также относящихся к нему переговорных комнат; Организация телефонных переговоров, переговоров с использованием конференцсвязи и видеосвязи с участием Руководства Банка; Встреча и координация посетителей и клиентов в офисе Банка; Обеспечение Руководства и гостей едой и напитками; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственно-продуктовых товаров и т.п. Организация работы с документами в приемной, хранение и обработка документов (в т.ч. прием, учет, регистрация, контроля исполнения, информационно-справочное обслуживание); Организация поездок и командировок Руководителя Помощь по кадровым вопросам Руководителю Прием заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов, информирование сотрудников о статусе заявок; Взаимодействие с курьерскими службами и водителями для отправки и доставки документов, грузов; Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг по изготовлению визиток, заказу такси, закупке цветов, подарочной продукции и др. по поручению Руководства; Согласование договоров и оплата счетов, подготовка отчетных документов Подготовка и передача архива Что мы ждем от тебя: Отсутствие боязни общения по телефону; Умение разговаривать с людьми; Ответственность за свой фронт работ; Грамотная речь; Ухоженный внешний вид; Ведение делопроизводства; Знание основ бухгалтерского учета; Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил деловой переписки; Работа в системах электронного документооборота; Навыки работы с офисным оборудованием (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.); Правила деловой этики Мы гарантируем: Официальное оформление с первого рабочего дня; График работы 5/2; Бесплатный полис ДМС; Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка; Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка; Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты; Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях; Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах; Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты; Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!Похожие вакансии
От 78 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная
Контейнерный терминал Санкт-Петербург
От 107 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная
ТЭК СПб, ГУП
От 33 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная
Алабуга, ОЭЗ ППТ
От 60 928 до 60 928 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная
ПетроЭнергоКонтроль