Офис менеджер/Помощник генерального директора

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, корреспонденции; Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, оформление договоров и актов ГПХ; Помощь бухгалтеру в оформлении документов (счет, счет-фактура, упд, акт); Ведение договорной работы (заключение и ведение договоров с арендаторами); Ведение делопроизводства (составление приказов по общей деятельности, ведение деловой переписки); Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса); Поддержание порядка в офисе; Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров; Работа с документами (сканирование, ксерокопия, архивирование); Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (желательно юридическое, экономическое); Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником бухгалтера либо юриста либо руководителя от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);MS Outlook, MS PowerPoint; Знания основ делопроизводства Ответственность к поручениям, внимание к деталям; Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно; Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное мышление, высокая обучаемость; Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.); опыт работы в 1С - Бухгалтерия 8.3, ЗУП 3.1 будет Вашим преимуществом Условия работы: оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев; ЗП на испытательный срок 50 000 руб; график работы 5/2, с 10.00 до 19.00 рабочее место по адресу: Малоохтинский проспект, дом 8 возможен переезд на Выборгское шоссе дом 34