Обязанности:
Наша компания специализируется на помощи в оказании комплексных услуг в сфере сертификации и лицензирования с 2013 года. Сейчас мы ищем грамотного сотрудника отдела обслуживания (документооборот) в нашу дружную команду для работы на полный рабочий день в нашем офисе на ул. Лесная, д.19В, в связи с расширением нашего спектра услуг. Мы ищем кандидата, который готов работать в динамичной и дружелюбной среде и обладает следующими навыками: опыт работы с большим объемом документации будет являться Вашим преимуществом; навыки ведения документации согласно законов РФ (правила юридической техники при создании правовых актов/оформление проектов нормативно правовых актов/знание юридической техники и правил оформления документов; знание 1С обязательно; также преимуществом будет считаться опыт работы в государственных органах и структурах; развитые коммуникативные навыки; высокий уровень самоорганизации. Чем Вы будете заниматься на рабочем месте: ведение документооборота; учет, регистрация, распределение входящей и отправка исходящей документации; подготовка пакетов документов к отправке и отправка посредством "Почты России"; проверка пакета документов проектных организаций, редактирование исходящих документов, распределение документов по подразделениям, аудит; работа с договорами, счетами, реестрами, 1С, выгрузкой данных на сайт (знание офисных программ обязательно); работа с документами в соответствии с текущей законодательной базой; контроль сроков исполнения пакетов документов; документальное сопровождение сделки (выпуск сертификатов); подготовка документов к архивному хранению; взаимодействие с контрагентами по телефону, посредством мессенджеров и электронной почты; деловая переписка и переговоры с менеджерами отдела продаж и клиентами компании; ведение электронной базы документов; коммуникации с курьерскими службами; внештатные поручения руководства и непосредственного руководителя; взаимопомощь в офисе коллегам; работа в 1С. Вы сработаетесь в нашем дружном коллективе, если обладаете такими качествами как: - Доброжелательность; - Отсутствие ненормативной лексики; - Стрессоустойчивость; - Неконфликтность; - Вместе с нами желанием делать нашу компанию лучше! Если у Вас есть опыт работы с документами гособразца и нормативными актами и Вы желаете развиваться и расти в финансовом и карьерном плане в динамичной, доброжелательной и профессиональной команде, отправьте нам свое резюме и мы с Вами свяжемся Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на рабочее место; График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; Оклад в размере 60 000 рублей (это фиксированная сумма и изменениям не подлежит) + Премии В офисе мы предлагаем кофе и чай, печеньки и фрукты ); Доброжелательный коллектив, корпоративные вечеринки и подарки на праздники и дни рождения; Весьма лояльное руководство; Психологическая поддержка со стороны HR-отдела; Офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, просп. Лесной, д. 19, корп. 4, лит. В, ст.м. Выборгская Мы хотим видеть доброжелательного и отзывчивого, позитивного сотрудника. И если Вы именно такой - Вы будете удовлетворены тем, что наша компания и Вы нашли друг друга!Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург
МТУ Росимущества в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Судебного Департамента в г.Санкт-Петербурге
Главный специалист отдела делопроизводства
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90