Обязанности:
Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. Сегодня «АЭМ-технологии» – единственный в России комплектный поставщик оборудования реакторного зала для строительства атомных электростанций в России и за рубежом. Компания занимает ведущее место в решении стратегической задачи обеспечения лидирующей позиции России на мировом рынке атомной энергетики. Какие задачи нужно будет решать: Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями приемной руководителя Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в программе 1С Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация переговоров руководителя по средствам видео-связи Организация командировок руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя необходимой информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя Ведение протокольных встреч с участием директора Наши ожидания от кандидата: Высшее образование Опыт работы по направлению от 3х лет Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь офисных программ Навыки протоколирования совещаний Знание основ делопроизводства Знание основ протокола Что мы предлагаем: Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития; Возможность профессионального и карьерного роста; Официальное оформление, согласно ТК РФ; Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом; Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, пятница до 17.10; Предоставление ДМС по истечении испытательного срока; Корпоративная доставка от станций метро: Ленинский пр-т, Звездная, Купчино, Шушары; Место работы: г. Колпино, ул. Финляндская д.13.Похожие вакансии