Обязанности: Организация телефонных переговоров; Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; Подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует); Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; Прием и своевременное представление документов на подпись; Встреча и прием посетителей руководителя; Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц). Требования: Знание английского языка - обязательно! Универсальность–способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям; Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель); Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Свободное владение компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя. Условия: График работы 5/2 с 09:30 до 18:00; Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней + больничный); Заработная плата начисляется только на карту банка 2 раза в месяц; Рабочее место: м. Новочеркасская / Площадь Ленина - ул. Конторская; Возможность карьерного и личностного роста в одной из крупных Компаний России.
Похожие вакансии