Обязанности:
Группа компаний Навигатор ищет себе в команду человека на позицию помощник руководителя Требования: умеет легко находить общий язык людьми желает развивать свои коммуникативные навыки хочет развиваться и получать новый опыт хочет работать в классном коллективе Что будет? Планирование и координация рабочего графика руководителя; Организация встреч, совещаний, видеоконференций; Travel support: организация поездок и командировок руководителя, в том числе личного характера (получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее); Организация процесса участия в конференциях и обучениях; Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям руководителя; Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель; Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по поручению руководителя, получение обратной связи; Организация поздравлений с праздниками и днями рождения деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами); Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя Готовность к разъездной работе по Санкт-Петербургу (не более 2-х раз в месяц,поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы при необходимости). Чего не будет: коллегам и руководителю плевать на Ваши трудности — Вам не помогают; вам позволяют работать абы как; вашу инициативу сдерживают; коллеги вас будят в 18-00; вами руководят пять (десять? пятнадцать?) человек много бумажной работы Что нужно, чтобы быть успешным кандидатом: Живой ум, привычка думать; Умение слушать и слышать, выражать свои мысли вслух и на бумаге. Очень хорошие навыки поиска в интернете, умение хорошо работать с браузерами, плагинами, почтовыми сервисами, таблицами. Если Вы любопытны и постоянно что-то новое осваиваете по части оптимизации рутины - это как раз то, что нам нужно. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет; Высшее образование; Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom) Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям; Владение навыками деловой переписки; Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде; Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности. Что за это будет? работа в стабильной и стремительно развивающейся компании самого перспективного направления рынка информационных технологий; официальное оформление, стабильную и в срок заработную плату и работающую систему премирования комфортное расположение офиса (приятно пройти через парк от метро Парк Победы), в здании бизнес-центра и поблизости много мест, где можно вкусно покушать. пятидневную рабочую неделю и удобный график работы – в любое время - чай, свежесваренный ароматный кофе и вкусные угощения от генерального директора; организованная зона питания; Корпоративные виды спорта на выбор: пляжный волейбол, йога, футбол. Вашим преимущество будет если Вы: считаете свой склад ума нетипичным общительны, жизнерадостны и бодры Тип занятости Полная занятость, полный деньПохожие вакансии
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Карпова Анастасия Олеговна