Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности: Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.) Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.); Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета); Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка); Работа в 1С ЭДО: Взаимодействие с администрацией б/ц; Участие в организации event мероприятий направления. Требования: Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки; Знание ПК: MS Office - опытный пользователь, навык работы с оргтехникой; Позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Будет плюсом: Курсы секретарей-референтов и/или делопроизводителей. Мы предлагаем Вам: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата по итогам собеседования + премия по итогам года; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока; Дружный коллектив; Возможность для профессионального и карьерного роста; График работы с 9-30 до 19-00, пять дней в неделю, работа в офисе; Корпоративы, объединения по интересам, возможность проходить обучение за счет компании; Комфортный офис в бизнес-центре (метро Пл. Мужества).