Главный специалист Отдела технического документооборота и администрирования подпроектов СПГ и ТСБ

Обязанности: Организация технического документооборота по подпроекту ТСБ. Входной контроль поступающей документации. Загрузка документов систему технического документооборота и выгрузка результатов рассмотрения. Контроль сроков рассмотрения технической документации подпроекта ТСБ. Документационное обеспечение проектной группы ТСБ (переписка, подготовка документов, контроль исполнительской дисциплины, обеспечения хранения электронных и бумажных версий документов). Нормативное обеспечение документационных процессов. Подготовка регламентов, инструкций по ведению технического документооборота в бумажном виде и в системе электронного документооборота. Формирование и предоставление отчетности по ведению документооборота на проекте. Оптимизация процессов по документообороту при работе с подрядчиками. Организация технического архива подпроекта ТСБ (учёт и систематизации технической документации, а также последующее ее уничтожение). Организация передачи технической документации «В производство работ». Требования: Высшее техническое или экономическое образование. Общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет. Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочей и исполнительной документации. Опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации. Опыт работы с программными комплексами по проектному документообороту (OpenText Capital Project и др. ПО). Опыт написания регламентов, процедур по документообороту. Опыт работы с проектами, связанными со строительством, желательно в службе заказчика. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.