Личный помощник руководителя

Открыта вакансия "Личный помощник руководителя" Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя; Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками; Ведение календаря руководителя в BITRIX 24 (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.); Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.) (ОБЯЗАТЕЛЬНО); Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя; Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний; Передача документов на подпись руководящему составу, контроль грамотного оформления документации, проверка реквизитов. Требования: Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО); Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование (экономическое, психологическое, юридическое) (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ); Опыт составления протоколов совещаний, встреч; Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание программ:Outlook, Word, Excel, Bitrix 24 (ОБЯЗАТЕЛЬНО); Отличные знания ведения документооборота; Уметь находить, систематизировать и обрабатывать информацию; Оперативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости и хорошая память. Условия: Оформление по ТК РФ; Белая ЗП ; Полис ДМС (по окончанию испытательного срока); График работы: согласно графику работы руководителя (ненормированный рабочий день), без командировок; Быть на связи с руководителем 24/7 в режиме многозадачности ; Предоставление корпоративного смартфона и корпоративного такси для выполнения служебных поручений; Место работы: ст. м. Звездная (Пулковское шоссе 14Е); Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом ; Условия испытательного срока обсуждаются на собеседовании. Ждем Ваши отклики!