Администратор проекта

Позиция администратора проектов входит в структуру отдела проектного управления департамента по реализации проектов. Администратор проектов функционально подчиняется руководителю отдела проектного управления, в части реализации проектных задач взаимодействует с руководителями проектов и сотрудниками финансового департамента. Обязанности: Отвечает за создание распорядительных документов по проекту. Административная поддержка департамента по реализации проектов. Предоставление информации по исполнению бюджета проекта. Основной аспект управления в проекте – бюджет. На этапе инициации проекта: разработка паспорта проекта; На этапе планирования проекта: разработка приказов о назначении руководителя проекта, о начале финансирования, о начале реализации и производства; прием-передача проекта в реализацию. На этапе реализации проекта: внесение плановых затрат в 1С УПП; контроль расходования бюджета ТМЦ; ведение финансового отчета по портфелю и проектам; внесение корректировок в 1С УПП в части реализации и поступления денежных средств; информирование руководителей проектов о получении оплаты по проектам, о перерасходе бюджета при закупке ТМЦ; отслеживание изменений состава портфеля, плановых дат и сумм реализации и поступления денежных средств; подготовка презентаций и иных аналитических материалов по проектной деятельности для руководства.​​​​​​​ На этапе закрытия проекта: разработка приказа о закрытии финансирования проекта Замещение в рамках отдела: ведение протоколов внутренних совещаний; внесение проекта в базу данных учета проектов; анализ списания трудозатрат и информирование заинтересованных лиц; формирование заявок на закупку вспомогательных оборудования/материалов по комплексным проектам поставки; закрытие проекта в БД; архивирование результатов реализации и вынесенных уроков. Требования: образование высшее экономическое; опыт работы: не менее 3 лет в области проектного управления; знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления; навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных; продвинутый пользователь Excel, Power Point, Power Bi; опыт работ с продуктами 1С (Документооборот, ERP, УПП, Бухгалтерский учет) будет преимуществом; стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач; развитые коммуникативные навыки. Условия: Возможность карьерного и профессионального роста; Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании; Официальное трудоустройство, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования); График работы: пятидневный с 08.30 до 17.00 (возможно смещение временного промежутка), возможность удалённой работы 1 день в неделю; Комфортабельный офис на Васильевском острове, собственная парковка; ДМС после испытательного срока; Насыщенная корпоративная жизнь.