Специалист по планированию АНО ИНТИ

Обязанности: Организация работы с документами и хранения документов подразделения (оригиналы/электронные версии); Планирование и ведение календаря непосредственного руководителя, внесение правок, напоминание о событиях и дедлайнах; Взаимодействие с руководителями направлений подразделения, доведение информации до непосредственного руководителя; Взаимодействие с другими организационными структурными подразделениями АНО «ИНТИ», доведение информации до непосредственного руководителя; Взаимодействие с представителями и бизнес-партнёрами подразделения (телефонные переговоры, электронная переписка), доведение информации до непосредственного руководителя; Контроль сроков исполнения поручений непосредственного руководителя подразделения и вышестоящего руководства АНО «ИНТИ», подготовки исходящих писем, приказов и других нормативных документов АНО «ИНТИ»; Приём, первичная обработка, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции подразделения (электронный формат); Организация работ по планированию деятельности по направлению «Стандартизация»:Получение, регистрация и обработка заявок на включение в План Стандартизации;Организация работы по рассмотрению поступивших заявок, формирование реестра заявок, формирование проекта Плана Стандартизации; Передача информации в профильные подразделения АНО «ИНТИ» по постановке на учёт НМА: Ведение реестра разрабатываемых/утверждённых стандартов; Информационное сопровождение Дела Стандарта в части работ (разработка, доработка, актуализация, нормоконтроль, экспертиза); Ведение электронного архива базы данных стандартов АНО «ИНТИ»:Загрузка актуальных версий СТО на портал АНО «ИНТИ» Требования: Высшее образование (нефтегазовое, экономическое или в сфере стандартизации); Умение работать в сжатых временных сроках, возможность правильно распределять приоритет задач, с учетом растущей нагрузки; Стрессоустойчивость, возможность анализировать и прорабатывать большой объем информации. Условия: Официальное трудоустройство; Социальный пакет (ДМС после испытательного срока); Комфортный офис на Якубовича 24 (метро Адмиралтейская), далее переезд в Кронштадт (октябрь, ноябрь). Гибридный график работы при переезде в Кроштадт.