Обязанности: Поручения руководителя Работа с таблицами и данными Участие очных и видео собраниях отделов компании, ведение и публикация протокола и повестки, передача информации в чат группы отделов компании. Ведение расчётов с данными от подразделений компании в гугл таблицах, создание таблиц и расчётов по формулам. Ведение зарплатной ведомости, выполнение различных переводов денежных средств сотрудникам, исполнителям, поставщикам, подотчетным лицам. Ведение журналов учета выплат и переводов в гугл таблицах. Все выплаты и переводы согласовываются со мной. Вести учёт зарплатных ведомостей, два раза в месяц вносить данные по зарплатам в онлайн банк. Выполнять поставленные мной задачи и разовые поручения, например написать что-то кому-то, заполнить какой-то документ, сделать какой-то расчёт, решить какой-то вопрос с каким-либо исполнителем по поводу какой-либо задачи. Помощь руководителю в создании различных документов, заключении договоров с подрядчиками, фрилансерами и иными контрагентами. Заполнение различных форм, заявлений, писем, анкет, по поручению. Поиск информации, товаров, исполнителей, подрядчиков, создание и ведение таблиц по заданию руководителя. Сохранение и ведение базы писем, и иных документов, в основном в электронном виде. Редактура (копирайтинг), печать, отправка и прием деловой корреспонденции. Административная поддержка руководителя Организация помещения и подготовка подрядчиков для корпоративных мероприятий Поиск информации в интернете по запросу руководителя Дополнительные глаза и уши руководителя)) Требования: Опыт работы личным ассистентом, понимание специфики работы Уверенный пользователь ПК, телеграмм, зум, гугл таблицы и документы, гугл календарь, Трелло Умение работать в многозадачностиОтветственностьПунктуальностьСтрессоустойчивостьЭмпатия и хорошее настроение))Грамотная письменная и устная речь Умение работать в команде Стремление обучаться новомуУмение много работать в различных гугл таблицах с формулами и расчётами Базовый уровень: Анализ бизнес показателей SWOT анализ Работа с банками Финансовая отчетность СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ 1С: Зарплата и управление персоналом Банк-клиент Навыки презентации Опыт работы с АМОЦРМ, Битрикс 24, 1С FigmaТелеграмм боты Условия: Работа 5 дней в неделю (возможно в выходные - редко) Полная занятость с 10:00 до 18:00, как удалённо так и в офисе компании, а также на мероприятиях и встречах в Санкт-Петербурге. Испытательный срок 3 месяца Плановый оплачиваемый отпуск с 02.06.2024 - по 30.06.2024
Похожие вакансии