Специалист по контролю документации / Document Controller

Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве. Требования: Высшее образование; Более 3-х лет опыта работы в управлении документооборотом проекта; Опыт работы вахтовым методом; Обширный опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов; Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур; Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов; Умение работать в условиях сложной рабочей обстановки; Владение английским языком на уровне Intermediate. Обязанности: Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации; Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000; Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint; Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения; Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам; Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота; Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта; Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде; Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде; Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций; Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM; Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям; Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей; Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем; Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства; Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации. Условия: График работы: вахта 42/42 Оплачиваемый межвахтовый отдых Оплата корпоративной мобильной связи Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи) Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней