Ассистент генерального директора

Обязанности: Составлять план рабочего дня руководителя. Вести запись на прием к руководителю, а также обновлять информацию в календаре деловых встреч. Осуществлять информационное сопровождение генерального директора. Организовывать деловые переговоры, в том числе по телефону, записывать во время отсутствия руководителя полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать эффективную работу гендиректора: осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю для работы. Осуществлять прием посетителей генерального директора. Организовывать деловые встречи (согласование времени, места встречи и тд). Формировать, вести и регулярно обновлять базу деловых контактов руководителя. Заниматься организацией командировок (бронирование номеров, заказ билетов, согласование программ визитов, заказ транспорта). По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. По заданию генерального директора составлять письма, запросы, другие документы. Готовить и предоставлять документы на подпись руководителю. Осуществлять прием корреспонденции. Выполнять отдельные поручения руководителя. Принимать в рамках своей компетенции меры, по обеспечению, сохранности развития материально-технической базы генерального директора, бережного и рационального использования технических средств, оборудования и помещений генерального директора. Требования: высшее профессиональное образование стаж работы по должности от 3 лет Условия: пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг 9-15 до 18-00, пятница 9-15 до 16-45 ежегодный отпуск 28 календарных дней соц. пакет.