Обязанности:
Мы - LEGENDA Intelligent Development - застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером, который по праву является: - идеологическим лидером российского рынка недвижимости, - создателем трендов на рынке жилой недвижимости (автором инновационного Smart-продукта), - экспертом функционального проектирования. На данном этапе мы работаем над новыми проектами в Санкт-Петербурге и Москве наращивая масштабы компании и увеличивая команду единомышленников. В этой связи мы приглашаем в нашу команду специалиста по работе с документацией. Ключевая функция должности: ведение делопроизводства генподрядчика строительного проекта. Ваша зона ответственности: ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний, ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ, участие в составлении совмещенных графиков производства работ, подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков, ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки, ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам, подготовка заявок от генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок, ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании, подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании, контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. Своевременное оповещение ответственных лиц. Наши ожидания от успешных кандидатов: высшее образование, опыт работы ведения документооборота от года, опыт работы в сфере строительства будет являться преимуществом, знание ПК на уровне опытного пользователя обязательно, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00, социальная стабильность и забота о сотрудниках (ДМС), работа среди профессионалов, возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы, перспектива профессионального роста внутри компании, как результат успешной работы. Честный подход и умные отношения – наш стиль коммуникации и ведения бизнеса. Если вы разделяете наши взгляды, так же любите инновации, стремитесь развиваться, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!Похожие вакансии