Обязанности:
«Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате. Что нужно делать: Разработка, корректировка и контроль графиков посещения строительной площадки представителей Заводов-изготовителей, поставщиков оборудования; Контроль своевременного приезда и отъезда субподрядчиков Координация трансфера, встречи, проживания, питания и проводов субподрядчиков и сотрудников компании; Оформление пропусков субподрядчикам, сотрудникам на объекты строительства, складирования оборудования, в офисы и места проживания; Контроль соблюдения выполнения условий договоров на проживание, питание, на автотранспортные услуги; Подготовка и согласование с Заказчиком табелей учета рабочего времени субподрядчиков работников ООО ''ГЛИ" на площадке; Деловая переписка и документооборот на русском и английском языках. Контроль и исполнение документооборота, сроков по входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка организационно-распорядительной документации; Подготовка письменных уведомлений организациям по СМР, субподрядчикам о выявленных недостатках во время выполнения работ во время ШМР, ШНР. Контроль и предоставление информации по устранению замечаний организациям по СМР и субподрядчиков; Оповещение, участие на внутренних и внешних совещаниях, ведение протоколов, контроль исполнения протокольных поручений; Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам, связанным с реализацией закрепленных задач и функций; Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности перед руководством компании и Заказчиком; Решение организационных вопросов обеспечения и построения работы офиса (функции офис-менеджера): содержание офиса, покупка Канцелярских товаров, приём телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции по почтовому ящику. Требования: Высшее техническое или экономическое образование; Обязательно знание английского языка (не ниже В 1 - Intermediate); Желателен опыт работы в сфере проектирования или строительства; MS Excel, Outlook MS Office, ЭСДО (продвинутый уровень), желательно - работа с базами данных; Стрессоустойчивость, грамотная речь, работа с большим объемом информации, умение работать автономно, знание деловой переписки, пунктуальность. Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата; Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год; Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста; После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь; Предоставляется возможность проживания в комфортном общежитии, питание; Работа на объекте в г. Кингисепп, пос. Усть-Луга.Похожие вакансии
Администратор/координатор сервиса СТО
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Автопродикс, официальный дилер Nissan, Infiniti, Kia, Renault, Haval, Kaiyi, Jetour, Hisun, Baic, Voyah